Yoanna Bogdanova for Main Auditor (2021/2022)

Dear all,  we are happy to announce the candidacy of Yoanna Bogdanova for Main Auditor with a mandate 2021/2022. To see her motivation and CV click HERE.

Deadlines:
All active members of ESN Bulgaria can ask the candidates questions.
Keep your posts as image-free and document-free as possible.
The deadline for asking your questions is 11.07.2021, 23:59 h.
The deadline for the candidates to answer is 13.07.2021, 23:59 h.

Здравей, Ани,
Поздравления за смелостта да си първия кандидат за позицията на Главен Одитор!

Моите въпроси към теб са:
1. Имайки предвид, че действително тази фигура би действала за първи път в рамките на ЕСН България, какъв смяташ, че трябва да е най-големия приоритет за нея, кой би бил главния ти фокус през годината спрямо Екшън плана, ако те изберат.
2. Безспорно опита ти на предишни позиции и в работната група тук би бил от голяма полза. Смяташ ли обаче, че е възможно това да повлияе вижданията ти за изпълнение на Устава, Правилника и като цяло за работата на УС , ръководена от досегашния ти опит, макар и сега тя да се променя постоянно (с избора на нов Борда и съпорт, с новите правила) и това да води до по-различен начин на работа. Как би подходила, така че да се абстрахираш от този предходен опит и да работим към подобряване на организационната ни култура?

Благодаря!

Здравей, Ани,

Поздравления за кандидатурата! Ето моите въпроси към теб:

1. Какво за теб е ЕСН след толкова време в организацията?
2. Ако забелязваш, че дейността на УС не отговаря напълно на интересите на организацията (например не отговаря на нашите ценности, мисия, каузи и т.н.), но нямаме писано правило за противодействие, как би постъпила в ролята си на ОК?
3. Би ли дала съвет на УС без да те да са се обърнали към ОК? В какви ситуации би направила това?
4. Можеш ли да дадеш пример за подкрепящи механизми за надзор на УС и секциите?
5. Как според теб може да се постигне баланс в ролята на ОК, така че едновременно да осъществява контрол, но да не прекрачва границите на нормалното?

Пожелавам ти успех!

Поздрави,
Нели

Здрасти, Меги,

Благодаря!

Ето ги и моите отговори:
1. Имайки предвид, че действително тази фигура би действала за първи път в рамките на ЕСН България, какъв смяташ, че трябва да е най-големия приоритет за нея, кой би бил главния ти фокус през годината спрямо Екшън плана, ако те изберат.
Точките в плана ми за действие са свързани, но все пак главен приоритет би било структурирането на работата на Одит комисията и връзката между нея и борда и секциите. Мисля, че това е ключово за работата на Главния одитор тази година, за да се постави стабилна основа за позицията и ясна представа за всички членове и органи на НПО-то.
2. Безспорно опита ти на предишни позиции и в работната група тук би бил от голяма полза. Смяташ ли обаче, че е възможно това да повлияе вижданията ти за изпълнение на Устава, Правилника и като цяло за работата на УС , ръководена от досегашния ти опит, макар и сега тя да се променя постоянно (с избора на нов Борда и съпорт, с новите правила) и това да води до по-различен начин на работа. Как би подходила, така че да се абстрахираш от този предходен опит и да работим към подобряване на организационната ни култура?
Винаги в ЕСН (а и не само) съм се старала да бъда обективна и да действам с логика. Хора сме и сме зависими от много неща, но за мен честността и обективността са ценности, на които лично държа. Не мисля, че е възможно опитът ми да повлияе негативно на вижданията за изпълнение на Устава и Правилника, тъй като там правилата са ясно описани и не би трябвало да има място за много различни интерпретации. Разбира се, най-вероятно не са изчерпателни (появават се нови казуси), но мисля, че опитът ми може да помогне при нужда от обясняване на логиката зад някои правила и срокове, както и при непредвидени ситуации, които обаче са подобни на такива, които са се случили преди време. Относно работата на УС - със сигурност всеки борд е отделен екип и има различен ритъм на работа. Но макар хората в организацията да се променят (било то на позииции или членове), все пак мисията и ценностите на ЕСН не се, затова трябва да сме сигурни, че тях ги пазим и новите хора са адаптират към тях, а не обратното. И мисля, че това е мястото, където хората с опит имат повече усет, базиран на годините в ЕСН България, познаване на ЕСН като международна организация и уроци от миналото. За да обобщя - не мисля, че мога да се абстрахирам от предходния си опит, но ще го ползвам само когато смятам, че ще е полезно за ЕСН, и осъзнавайки, че кандидатствам за позиция, която е във важен орган, но различен от УС.

Поздрави,
Ани

Здравей, Нели,

Благодаря!
Ето и моите отговори:
1. Какво за теб е ЕСН след толкова време в организацията?
С времето отговорът на този въпрос става все по-комплексен Преди 5 години пост-Еразъм депресията ме отведе в ЕСН. За първи път след гимназията срещнах група млади хора в България, които имат сходен на моя широк мироглед. Присъединих се, за да разпространявам идеята за Еразъм, да разказвам как програмата променя животи, да мотивирам други хора да отидат на обмен и да помагам на други студенти. ЕСН ми върна голяма част от ентусиазма и оптимизма, които сякаш бях изгубила преди първата си мобилност и които мислех, че отново ще загубя след края на обмена. Останах в ЕСН и ставах все по-активна, защото виждах какво влияние оказва ЕСН върху хората около мен и върху моето личностно развитие, развивах и придобивах умения (като говорене пред публика, обобщаване на сложен текст и поднасянето му по разбираем начин, лидерски умения, дипломатичност и много други), но и получавах признание (мисля, че съм разказвала историята как чаках автобус пред УНСС, когато едно момиче дойде да ми благодари за семинара, който сме организирали преди да отиде на мобилност, и колко много и е помогнал), което правеше добровочеството в организацията все по-ценно за мен. Приближих се и до дейността на ЕСН на международно ниво и в другите държави и разбрах истинската сила на нашата мрежа - обединение около ценности и взаимопомощ и работа на много нива, така че наистина да окажем влияние и да донесем положителна промяна (било то в приоритетите за новия програмен период на Еразъм+ или пък в местното общество). С времето ЕСН стана голяма част от моя живот - създадох силни приятелства и почувствах ЕСН като безопасна среда, в която се чувствам щастлива, уверена, емоционална и себе си. И мисля, че ЕСН е среда, в която всеки млад човек, припознаващ себе си с ценностите на организацията, може да се почувства по този начин. ЕСН значи наистина много и носи безброй позитиви. Аз все още търся начин да се отплатя на организацията за всички тях.

2. Ако забелязваш, че дейността на УС не отговаря напълно на интересите на организацията (например не отговаря на нашите ценности, мисия, каузи и т.н.), но нямаме писано правило за противодействие, как би постъпила в ролята си на ОК?
Как бих постъшила, зависи доста от самата ситуация и за какво несъответствие на интересите става въпрос. За добро или лошо, често казвам точно каквото мисля, старая се да намирам и правилния тон. Ако забележа нещо, което не отговаря напълно на интересите на организацията, ще се обърна към УС в някой от общите канали (между УС и ОК) или по време на срещите на УС. Ако няма обратна реакция, не последва промяна или става въпрос за нещо, което е в разрез с интересите на организацията умишлено, бих се обърнала към ОС и пълноправните членове, които от своя страна могат да преценят ситуацията и да упражнят правата си, тъй като ОС е върховният ни орган и може да противодейства на всяко решение или член на УС.

3. Би ли дала съвет на УС без да те да са се обърнали към ОК? В какви ситуации би направила това?
Предполагам, че такава ситуация е възможна особено по време на срещите на УС и около националните събрания. Донякъде покрих отговора при въпросите от Меги, но накратко - ще се включвам, когато смятам, че имам с какво да допринеса, и все пак осъзнавайки, че ще съм член на ОК, а не УС. Надявам се да се изгради доверие между двата нови екипа и съветите по-често да бъдат търсени.

4. Можеш ли да дадеш пример за подкрепящи механизми за надзор на УС и секциите?
Да, това, което имам предвид в кандидатурата са предимно графики и таблици, които да представят нагледно и по лесно рабираем и лесен за следене начин правила в Устава и Правилника. Например времевата линия за сроковете, свързани с НС, която предложи и аз направих на миналото ни НС. Подобно илюстриране може да се направи и за други срокове, заложени в официалните ни документи. Друга идея е таблица, в която по колоните да са описани минималните изисквания за секциите, а всяка секция е на нов ред. Съответно в клетките да се отбелязва дали секцията отговаря на дадено изискване или не. Освен, че ще се подпомогне работата на ОК, по този начин ще бъде по-лесно за УС и локалните бордове да видят къде секциите имат пропуски. Това не замества анализа на състоянието на секциите, но може да даде сигнал за силни и слаби страни.

5. Как според теб може да се постигне баланс в ролята на ОК, така че едновременно да осъществява контрол, но да не прекрачва границите на нормалното?
Ако бъда избрана на позицията, ще искам още в началото на мандата да осъществим среща между УС и ОК, за да разберем какви са очакванията ни едни спрямо други и дали вижданията ни за граници и срокове съвпадат, взимайки предвид и описаните права, задължения и функции на ОК. Балансът винаги зависи и от двете страни на везната. Одит комисията има задължението да извършва независим одит, което неминуемо е обвързано с проверки, и е важно и двете страни да са наясно с това. Мисля, че това, което може да помогне за баланса, е всъщност постоянство в работата и изграждането на имиджа на ОК като експертно тяло, което има и съвещателна функция. Крайният контрол така или иначе се осъществява от ОС и УС се отчита пред ОС. Общото събрание е органът, който гласува доверие на борда и който трябва също да задава въпроси, да споделя мнение и да търси отговорност при нередности.

Поздрави,
Ани