Elisaveta Zareva for Procedural Auditor (2021/2022)

Dear all,  we are happy to announce the candidacy of Elisaveta Zareva for Procedural Auditor with a mandate 2021/2022. To see her motivation and CV click HERE.

Deadlines:
All active members of ESN Bulgaria can ask the candidates questions.
Keep your posts as image-free and document-free as possible.
The deadline for asking your questions is 11.07.2021, 23:59 h.
The deadline for the candidates to answer is 13.07.2021, 23:59 h.

Здравей, Ели,

Поздравления за кандидатурата!
Съгласна съм, че като сравнително нова структура в рамките на ЕСН България , Одит комисията тепърва ще има какво да допринесе за разработването и напасването на промените в редица процеси, които са новост за всички ни.

Моите въпроси към теб са:
1. В плана си споменаваш ревизия на всички Договори, които ЕСН е сключил. Смяташ ли, че ОК е достатъчно компетентен орган, за да ревизира изцяло тези договори и при нужда би ли се обърнала към юрист, ако има нещо притеснително? Сама знаеш, че редица споразумения са направени с много допълнителни уговорки, не винаги на хартия е написано всичко, но същевременно са активно действащи и то с години - ако има подобно сътрудничество с някой партньор или институция, което не изглежда като да е в най-добрия интерес на ЕСН (имам предвид, че "може и повече", напр. няма финансова полза или не ни промотират достатъчно) , но пък действа безотказно през времето, как би подходила? Смяташ ли че е редно да се преустанови, предоговори или по-добре да не закачаме, това което работи.

2. Безспорно опита ти на предишни позиции и в работната група тук би бил от голяма полза. Смяташ ли обаче, че е възможно това да повлияе вижданията ти за изпълнение на Устава, Правилника и като цяло за работата на УС , ръководена от досегашния ти опит, макар и сега тя да се променя постоянно (с избора на нов Борда и съпорт, с новите правила) и това да води до по-различен начин на работа. Как би подходила, така че да се абстрахираш от този предходен опит и да работим към подобряване на организационната ни култура?

3. Има ли някаква добра практика, наложена от досегашния процедурен одитор, която би продължила или надградила и коя е тя? 

Благодаря!

Здравей, Ели,

Поздравления за кандидатурата! Ето моите въпроси към теб:

1. Какво за теб е ЕСН след толкова време в организацията?
2. Имаш ли идеи как да се осъществи отчета, който ОК трябва да прави относно дейността на борда? Мислила ли си за процедура или критерии, които може да се използват, за да се гарантира рационалност и безпристрастие?

Пожелавам ти успех!

Поздрави,
Нели

Здравей, Меги! Благодаря за въпросите!


1. Част от задълженията на процедурния одитор, а и на ОК като цяло е следенето на договорите, които ЕСН сключва, дали ОК и аз сме достатъчно компететни, зависи от ситуацията. Факт е, че никой от хората кандидатствали в момента не е с юридическо образование, така че със сигурност ако забележим нещо съмнително от наша гледна точка, но не сме сигурно доколно е законово издържано, бихме се консултирали с някой от немалкото юристи минали и продължаващи да бъдат част от организацията. От гледна точка на ценностите на ЕСН смятам, че съм достатъчно компетентна, както и другите кандидати, да следим дали договорите са в интерес на общата цел и отговарят на културата, която се стараем да градим, дори да са перфектно издържани от юридическа гледна точка.

На втората част от въпросът какво бих предприела за споразуменията, които са непълни на хартия, това първо ще зависи изключително от типа споразумение и с кого е. За институционални партньорства и договори свързани с финансиране на проекти, които стават все повече, бих държала нещата да са максимално добре описани и изчистени,  и съответно, ако има вече такива, да бъдат обновени, така че да отговарят на реалността.
За локалните и комерсиални партньорства, които отново се сключват от името на ЕСН България, смятам че е добра практика, ако нещо се вече се прави, но не е описано, , тези договори да бъдат ревизирани, но разбирам разтрудненията и проблемите, които възникват особено когато става въпрос за обвързването на малък бизнес с подобен договор.
И в двата случая обаче, единственото, което аз и ОК можем да направим е да посъветваме борда да се заеме с активното решаване на евентуални казуси по съществуващите договори, тъй като одит комисията до голяма степен според мен трябва да бъде пасивен орган и да не се бърка активно в дейността на национално ниво, които от своя страна трябва да следят и работят активно за интересите на организацията.

При сериозен проблем с договор, засягащ цялото НПО, естествено бих отнесла въпросът и към ОС.

2. Ще отговоря на въпроса както го разбирам, но ако не съм разбрала какво точно си искала да питаш чувствай се свободна да го изясним тук, за да олекотим програмата на НП!

Опитът ми на предишни позиции и особено този в работната група и на национално ниво е базата, с която кандидатствам за тази позиция и е нещо, от което не желая и не виждам причина да се абстрахирам. От същият този опит, обаче съм абсолютно наясно и мисля, че го споменах в кандидатурата си, че ЕСН е една изключително динамична организация и постоянно нещо се променя и в ситуацията и в начините за справяне с нея. Отново наблягам, че одит комисия поне както си я представяхме, когато разписвахме дейността й, е пасивен орган, който консултира. Ще се радвам да консултирам промени в Устава и Правилника, ако са нужни такива през мандата, както и да предложа такива, ако забележа възможности за подобрение след като и двата документа са приети е активно действащ и доста категорично мога да заявя, че няма опасност, поне за момента, да се запъна и да започна да твърдя, че документите, в чието изготвяне аз съм участвала са перфектни и никой никога не трябва да ги променя.

3. На последния ти въпрос не мога да отговоря преди евентуално да бъда избрана и да съм предимала през транзишън период с настоящата одит комисия. Сигурна съм, че са поставили добри основи, на които да градим, но не мога да кажа нещо конкретно.